Выборки

Содержание

Сформировать выборку счетов

Выборка счетов формируется в разделах:

  • Счета ‣ Поиск
  • Жилфонд ‣ Поиск
  • Жилфонд ‣ Группы домов
  • Жилфонд ‣ Группы счетов
  • Карточка лицевого счета ‣ Любая вкладка

Сформировать выборку счетов из раздела Поиск

  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По счёту, выберите необходимую вкладку поиска: «По счету», «По жильцу», «По договору» и т.д.
  2. Заполните параметры и нажмите кнопку Поиск
  3. Для формирования выборки нажмите:
    • кнопку В выборку счетов X в рабочей области, чтобы переместить в выборку все найденные счета («X» - общее количество найденных ЛС)
    • кнопку +в выборку счетов в дополнительном меню, чтобы переместить в выборку часть из найденных ЛС, отмеченных флагом Флаг установлен в таблице результатов поиска
  4. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

Сформировать выборку счетов из текущей выборки

Инструмент применяется для дополнительного отбора ЛС из ранее сформированной выборки.

  1. Проверьте, что первая выборка сформирована
  2. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По счёту (выберите необходимую вкладку поиска: «По счету», «По жильцу», «По договору» и т.д.)
  3. Заполните параметры поиска и установите флаг для параметров:
    • Флаг установлен По выборке
    • Флаг установлен Очистить выборку
  4. Нажмите кнопку Поиск
  5. Для формирования выборки нажмите:
    • кнопку В выборку счетов X в рабочей области, чтобы переместить в выборку все найденные счета («X» - общее количество найденных ЛС)
    • кнопку +в выборку счетов в дополнительном меню, чтобы переместить в выборку часть из найденных ЛС, отмеченных флагом Флаг установлен в таблице результатов поиска
  6. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

Добавить в выборку счетов текущий ЛС

  1. Перейдите в карточку текущего ЛС:
../../../_images/Tekushij_LS_perehod.jpg

Текущий ЛС в шапке рабочего окна

  1. Ссылка для перехода в карточку ЛС

Совет

Если ЛС еще не выбран (шапка рабочего окна пуста), перейдите в карточку ЛС через раздел: Счета ‣ Поиск или через Быстрый поиск на панели вспомогательных инструментов

  1. На любой вкладке в карточке ЛС нажмите кнопку +в выборку счетов в дополнительном меню
  2. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

Примечание

При добавлении в текущую выборку новых ЛС, ранее добавленные счета из выборки не удаляются

Очистить выборку счетов

  1. Из выборки: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр: нажмите кнопку Выборка-Очистить в дополнительном меню
  2. Из любого раздела системы: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Очистить

Выгрузить/загрузить файл выборки счетов

Сохранить выборку счетов в файл

  1. Сформируйте выборку счетов (см. Сформировать выборку счетов) и перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр
  2. Варианты сохранения файла выборки счетов:
    • Кнопка Сохранить в дополнительном меню - сохранить выборку (только номера ЛС) для последующей ее загрузки в систему (на другом ПК), файл в формате .txt
    • Ярлык xls в рабочей области - сохранить таблицу выборки (все данные таблицы) для работы на ПК, файл в формате .xls

Примечание

При работе с несколькими агентами, ЛС в файле должны принадлежать текущему агенту

  1. Результат: файл с ЛС сохранен на ПК

Сформировать файл выборки в формате .CSV

Файл выборки формируется из любого табличного файла, содержащего номера лицевых счетов: с помощью таблиц из системы (см. Шаг 1), либо самостоятельно (см. Шаг 2).

Шаг 1. Сформировать заготовку для файла выборки из таблиц системы:

  1. Меню: Отчеты ‣ Отчет, содержащий номера ЛС - при формировании отчета установите флаг Флаг установлен «В excel»
  2. Нажмите на ярлык xls для любой таблицы в интерфейсе в разделах:
    • Счета ‣ Поиск ‣ Таблица результатов поиска
    • Перерасчеты ‣ Счета/Акты ‣ Перечень счетов с перерасчетами
    • Акты ‣ Содержимое акта
    • и в другие разделы, где есть таблицы с номерами ЛС

Шаг 2. Сформировать файл выборки из любого табличного файла на ПК, в котором содержатся номера ЛС:

  1. Откройте на ПК файл, содержащий номера ЛС
  2. Оставьте в таблице только столбец с номерами ЛС, без заголовка
  3. Сохраните файл в формате .CSV

Примечание

При загрузке файла в Выборку счетов необходимо установить флаг Флаг установлен в поле «CSV».

Загрузить выборку счетов из файла

  1. Перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр
  2. Нажмите кнопку Загрузить в дополнительном меню
  3. Нажмите кнопку Выберите файл в рабочей области и выберите файл на ПК, формат файла .txt или .csv
  4. Для файла в формате .CSV установите флаг Флаг установлен в поле «CSV»
  5. Нажмите кнопку Принять

Результат: ЛС из файла находятся в выборке счетов

Внимание

Если на момент загрузки файла выборка не была очищена, счета из файла будут добавлены к текущей выборке

Примеры формирования выборки счетов

ЛС абонентов в коммунальной квартире

Исходные данные:

  • Создать выборку ЛС одной коммунальной квартиры
  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По адресу
  2. Заполните параметры: улица, дом, номер помещения и нажмите кнопку Поиск

Примечание

Для включения в состав выборки закрытых ЛС - установите флаг Флаг установлен «Закрытые ЛС»

  1. Для формирования выборки нажмите кнопку В выборку счетов X в рабочей области («X» - общее количество найденных ЛС)
  2. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

Льготники в неприватизированных квартирах

Исходные данные:
  • Создать выборку ЛС льготников в неприватизированных квартирах

Выборка формируется в 2 этапа:

Этап 1. Сформируйте выборку всех неприватизированных квартир:

  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По счету
  2. Заполните параметры поиска: «Приватиз.» = «Нет» и нажмите кнопку Поиск
  3. Нажмите кнопку В выборку счетов X в рабочей области, чтобы переместить в выборку найденные счета («Х» - общее количество найденных ЛС)

Этап 2. Сформируйте новую выборку из текущей:

  1. Перейдите в раздел Счета ‣ Поиск ‣ По типу льготы
  2. Заполните параметры поиска «Льготник проживает по адресу ЛС» = «Да» и установите флаг для параметров:
    • Флаг установлен По выборке
    • Флаг установлен Очистить выборку
  3. Нажмите кнопку Поиск
  4. Нажмите кнопку В выборку счетов X в рабочей области («Х» - общее количество ЛС, найденных в текущей выборке по новым параметрам поиска)

Результат: В выборке счетов остались только те ЛС в неприватизированных квартирах, где зарегистрированы льготники

ЛС в составе одного ГПУ

Исходные данные:
  • Создать выборку открытых ЛС, входящих в состав одного ГПУ
  1. Перейдите в раздел: Приборы учёта ‣ Поиск
  2. Заполните параметры: вид ПУ = «ГПУ», адрес (при условии, что ГПУ был добавлен на дом ранее) и нажмите кнопку Поиск
  3. Для выбора нужного ПУ установите флаг Флаг установлен в таблице результатов поиска
../../../_images/Otmechenyj_GPU.jpg

Выбор ГПУ в таблице результатов поиска

  1. Нажмите кнопку +в выборку счетов выбрать в дополнительном меню и выберите параметр «Открытые»
  2. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

ЛС абонентов в квартирах на первых этажах

Исходные данные:
  • Создать выборку ЛС абонентов, проживающих на первых этажах
  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Поиск ‣ По помещению
  2. Заполните параметры: этажность = «Первые», адрес и т.д. (при условии, что параметр «Этажность» заполнен в параметрах помещений) и нажмите кнопку Поиск
  3. Нажмите кнопку +в выборку счетов выбрать в дополнительном меню и выберите параметр «Открытые»
  4. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

ЛС абонентов - юридических лиц

Исходные данные:
  • Создать выборку открытых ЛС абонентов - юридических лиц
  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По счёту
  2. Выберите параметры:
    • Тип абонента = «Юридическое лицо»
    • Статус ЛС = «Открытые»
  3. Нажмите кнопку Поиск
  4. Для формирования выборки нажмите кнопку В выборку счетов X в рабочей области («X» - общее количество найденных ЛС)
  5. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

ЛС членов ТСЖ

Исходные данные:
  • Создать выборку открытых ЛС собственников - членов ТСЖ
  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По счёту
  2. Выберите параметрыВыберите параметры:
    • ТСЖ = «Да»
    • статус ЛС = «Открытые»
  3. Нажмите кнопку Поиск

Примечание

Если Агент обслуживает 2 и более ТСЖ, дополнительно укажите в параметрах поиска адрес конкретного ТСЖ)

  1. Для формирования выборки нажмите кнопку В выборку счетов X в рабочей области («X» - общее количество найденных ЛС)
  2. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр

Действия с выборкой счетов

Работа с ЛС

../../../_images/ViborkaLC_Rabota_LS.jpg

Работа с ЛС в выборке счетов

Возмодные действия с ЛС, помещенными в выборку счетов:

  • Добавление в группы
    • в группу ЛС
    • в группу помещений
  • Добавление в акты
    • Акт корректировки объема
    • Акт крректировки начислений
    • Акт разовых услуг
  • Добавление в перерасчет
  • Добавление события
  • Источники внешних ИД
    • Назначить данные
    • Удалить данные
  • Льготы
    • Закрыть льготы
  • Блокировка выпуска квитанций
    • Добавить блокировку выпуска квитанций
    • Удалить блокировку выпуска квитанций
  • Экспресс начисления за год
    • С учетом ИПУ
    • Без учета ИПУ
  • Активность ЛС
    • Открыть все ЛС
    • Закрыть все ЛС
  • Изменение признака «Строка в № помещения»

Работа с услугами ЛС

../../../_images/ViborkaLC_Rabota_s_uslugamy_LS.jpg

Работа с услугами ЛС из выборки счетов

Возмодные действия с услугами ЛС, помещенными в выборку счетов:

  • Услуги
    • Добавить услугу
    • Открыть услугу
    • Открыть все услуги
    • Закрыть услугу
    • Закрыть все услуги
    • Изменить дату открытия/закрытия услуги
    • Удалить услугу
  • Пени
    • Добавление настройки расчета пени на услуги
    • Закрытие настройки расчета пени на услуги
    • Удаление настройки расчета пени на услуги
  • Процент начисления
  • Вес
  • Договорные объемы
    • Удаление договорного объема на услуге
  • Тариф

Сформировать выборку домов

Выборка домов формируется в разделах:

  • Жилфонд ‣ Поиск
  • Жилфонд ‣ Группы домов
  • Жилфонд ‣ Поиск ‣ По помещению
  • Счета ‣ Поиск ‣ По адресу
  • Объект «Дом» ‣ Любая вкладка

Сформировать выборку домов из раздела Поиск

  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Поиск
  2. Заполните параметры и нажмите кнопку Поиск
  3. Для формирования выборки нажмите:
    • кнопку В выборку домов X в рабочей области - переместить в выборку все найденные дома («Х» - общее количество найденных домов)
    • кнопку +в выборку домов в дополнительном меню - переместить в выборку часть найденных домов, отмеченных флагом Флаг установлен в таблице результатов поиска
  4. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка домов ‣ Просмотр

Сформировать выборку домов из текущей выборки счетов

  1. Перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка счетов ‣ Просмотр
  2. Нажмите кнопку в выборку домов в дополнительном меню
  3. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка домов ‣ Просмотр

См.также

Инструкции: Сформировать выборку счетов

Добавить в выборку домов текущий адрес

  1. Перейдите по адресу дома в шапке рабочего окна:
../../../_images/Tekushij_adres_doma_perehod.jpg

Текущий адрес дома в шапке рабочего окна

  1. Ссылка для перехода к объекту «Дом»

Совет

Если текущий адрес дома или ЛС еще не выбран (шапка рабочего окна пуста), перейдите к объекту «Дом» через раздел: Жилфонд ‣ Поиск

  1. Нажмите кнопку +в выборку домов в дополнительном меню на любой вкладке в карточке объекта «Дом»
  2. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел: Выборки ‣ Выборка домов ‣ Просмотр

Примеры формирования выборки домов

Дома с общим Поставщиком

Исходные данные:
  • Создать выборку домов, для которых оказывает услуги или поставляет ресурс определенный Поставщик
  1. Перейдите в раздел: Счета ‣ Поиск ‣ По услуге
  2. Выберите параметры:
    • Поставщик = «Наименование Поставщика»
    • Активность = «Активные»
    • Статус ЛС = «Открытые»
  3. Нажмите кнопку Поиск
  4. Для формирования выборки нажмите кнопку В выборку домов X в рабочей области («Х» - общее количество найденных домов)
  5. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел Выборки ‣ Выборка домов ‣ Просмотр

Группа домов в составе ЖЭУ

Исходные данные:
  • Создать выборку домов, входящих в состав отдельного ЖЭУ

Важно

Группы домов по признаку «ЖЭУ» необходимо создать заранее - см. Примеры: Поделить дома по нескольким ЖЭУ

  1. Перейдите в раздел: Жилфонд ‣ Группы домов
  2. В таблице «Группы домов» установите фильтр в графе «Тип» = «ЖЭУ»
  3. Установите флаг Флаг установлен в строке нужной группы (ЖЭУ)
  4. Нажмите кнопку +в выборку домов в дополнительном меню
  5. Для просмотра сформированной выборки перейдите в раздел Выборки ‣ Выборка домов ‣ Просмотр

См.также

Инструкции: Создать новую Группу домов